Онлайн-кассы в 2017 году

Cashier-machine_icon-icons.com_52200

Государственная Дума приняла закон № 290-ФЗ от 03.07.16, который регламентирует порядок учета наличных денежных средств, а также платежей, совершаемых через специальные онлайн системы. Данный НПА позволяет плавно перевести весь бизнес на новый уровень контроля предпринимателей и организаций, а также открыть дополнительные возможности для клиентов предприятий. В частности затрагивается техническое оснащение и нормативные требования к фиксации выручки.

Основным плюсом принятого закона является его своевременность и продуманность. Благодаря новым требованиям контролирующие органы смогут оперативно отслеживать поступления всех предприятий, мгновенно выявляя ошибки и пресекая попытки сокрытия доходов. Сами же организации и частный бизнес могут быть уверены, что полное и достоверное отображение выручки снизит количество выездных проверок налоговых инспекций, наносящих порой существенный вред рабочему процессу.

Новое в учете денежных средств

Как и прежде для учета денежных средств будут применяться кассовые аппараты, но смениться их техническое оснащение. Теперь в устройствах будет использоваться специальный фискальный накопитель, который будет фиксировать данные, шифровать их и посредством интернет передавать уполномоченному оператору. В свою очередь он формирует пакеты информации и отправляет их в контролирующие органы – налоговую инспекцию по месту учета предприятия.

fiscalnii_nakopitel_fn-1_

Новым нормам соответствуют некоторые модели старых ККТ, а также усовершенствованные устройства, выпускаемые производителями в рамках изменений в законодательстве. С учетом того, что переоснащение бизнеса – это прямая обязанность самих предпринимателей, правительством было предпринято ряд мер для облегчения процедуры перехода на принципиально новую систему учета.

Полное переоснащение бизнеса будет завершено к 2018 году. 2017 год будет переходным и условном поделен на 3 этапа:
  • до 31.01.17 – производиться регистрация техники, оснащенной фискальной памятью или ЭКЛЗ;
  • 01.01-30.06.17 – возможно использование аппаратов прежнего формата;
  • 01.07.17-31.12.17 – регистрация ККТ нового образца для предприятий и организаций на всех налоговых режимах, кроме НСП и ЕНВД.

С 2018 года обязательства по применению усовершенствованной техники распространяется на оставшиеся категории налогоплательщиков. ККТ подлежат обязательной регистрации, как и фискальные накопители, для чего будут сформированные специальные реестры учета.

Освобождение от применения кассовой техники в 2017 году

В 2017 году ряд предпринимателей, применяющих специальные льготные налоговые режимы, имеет послабление в отношении применения ККТ. Список довольно обширный и затрагивает различные сферы, например:


  • ремонтники
    обуви

  • народные
    умельцы

  • сезонные продавцы продуктов питания

  • изготовители
    ключей

  • организаторы
    выставок

  • ремонтники
    одежды

В основном это небольшой бизнес или сфера услуг. Важным условием является применение ЕНВД или патента в качестве налогового режима.

Существенным плюсом является возможность даже в 2018 году, как и прежде, применять БСО в сфере оказания услуг. Однако, теперь меняется само понятие этого документа. Теперь он будет считаться верным лишь в случае его формирования специальным автоматизированным устройством, который состоит на учете в налоговом органе. По сути, это тот же кассовый аппарат, но с некоторыми конструктивными изменениями, позволяющими печатать документы иного образца. Данное нововведение направлено на снижение расходов предприятий по заказу бланков в типографиях, а также подведения всей системы учета под общие условия.

ККТ и интернет-торговля

Долгое время возникали сложности с учетом средств, поступающих в интернет-магазины. В рамках нового закона данный вид торговли также подлежит обязательному оснащению кассовой техникой. ККТ позволяет отслеживать совершаемые платежи через онлайн-системы, а также передавать данные в контролирующие органы. Существенным отличием данных приборов является отсутствие функции печати чека.

Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке

Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:
  • Покупатель оплачивает покупку, онлайн-касса формирует чек.
  • Чек записывается в фискальный накопитель, где подписывается фискальными данными.
  • Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его в ОФД.
  • ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен.
  • ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС.
  • Если нужно, кассир отправляет электронный чек на почту или телефон покупателя.

Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке

kak-rabotaet-online-kassa

Чек онлайн-кассы содержит:

  • Расчетный признак(расход, приход, возврат расхода или прихода)
  • Наименование, количество, стоимость товаров или услуг
  • Форма и способ оплаты:электронный платеж или наличная форма
  • Номер кассы, выданный при регистрации
  • Время, дата продажи товара или услуги
  • Фискальный признак чека и сообщения, его порядковый номер
  • Название компании
  • Адрес продажи
  • Фамилия кассира
  • Налоговая ставка НДС
  • Стоимость со скидкой и НДС
  • Заводской номер фискального накопителя
  • ИНН компании
  • Форма налогообложения
  • Номер смены
  • QR код
online kassa

Чек кассы при онлайн оплате

Новый закон – новые штрафы

С вступлением в силу закона № 290-ФЗ начинают действовать иные размеры штрафов за разные правонарушения. Так теперь предприятия, осуществляющие прием денежных средств без кассовой техники, могут быть оштрафованы на сумму не менее 30000 рублей, которая может достигать до 100% принятой выручки. Повторное нарушение влечет приостановку работы компании на 3 месяца. Для предпринимателей размеры штрафов несколько ниже, но условия столь же строги.

Отдельно нужно отметить, что срок по административным правонарушениям увеличен с 90 дней до календарного года, что дает инспекторам большие возможности выявления недочетов в работе организаций. Избежать наказания и неприятных последствий можно лишь при самостоятельном выявление ошибок и своевременном уведомлении о них ФНС.

Подробности 54-ФЗ «О применении ККТ»

Узнал сам? Поделись с другими!:)

Вам будет интересно: